В октябре 2018 года архивным отделом и сектором по работе с документами личного состава Администрации города Стаханова продолжена работа по подготовке и выдаче справок социально-правового характера на основании запросов юридических и физических лиц для оформления пенсий и других социальных выплат гражданам, а также подтверждения их имущественных прав и социального статуса. Об этом в ходе брифинга рассказала начальник архивного отдела Марина Завалова.
«Всего специалистами отделов было принято 436 запросов о предоставлении архивной информации. В основном это информация о подтверждении трудового стажа, заработной плате, подтверждении льготного (вредного) трудового стажа, справок об отсутствии запрашиваемой информации, а также копий архивных документов», - рассказала Марина Васильевна.
Также она отметила, что управлением Пенсионного Фонда города Стаханова проведено 5 проверок достоверности и обоснованности выдачи архивных справок, в ходе которых проверено 18 справки. Расхождений в информации, отраженной в архивных справках, с данными архивных документов не было выявлено.
«Архивным отделом проводилась работа по методическому руководству деятельности делопроизводственных и архивных служб предприятий, учреждений и организаций города Стаханова. В октябре 2018 года архивным отделом рассмотрены номенклатуры дел, инструкции по делопроизводству, описи дел, акт о выделении к уничтожению документов, не внесенных в архивный фонд, исторические справки. Также специалистами отдела были оказаны консультации предприятиям, учреждениям и организациям города по вопросам организации делопроизводства и работы архивных подразделений, создания нормативных документов по делопроизводству и архиву» - добавила начальник отдела.
Марина Васильевна добавила, что в октябре месяце 2018 года на хранение в архивный отдел были приняты документы управления образования и воспитания Стахановского городского совета за 2000 – 2015 годы в количестве 187 единиц хранения.
Архивный отдел и сектор по работе с документами личного состава Администрации города Стаханова продолжают свою деятельность.
ОВПИ
