Согласно принятому в ЛНР Временному порядку в органы Пенсионного фонда ЛНР с иностранными документами могут обращаться физические лица или их законные представители, зарегистрированные по месту жительства или по месту пребывания на территории республики, если информация, которая содержится в документах, затрагивает права и обязанности обратившихся в ведомство людей или их законных представителей. Физическое лицо может обращаться в интересах другого лица на основании доверенности. При обращении в органы Пенсионного фонда, вместе с иностранным документом обязано предоставить документ, удостоверяющий личность. На территории ЛНР должностными лицами применяются следующие иностранные документы:
а) документы, удостоверяющие личность: паспорт гражданина Украины; паспорт иностранного гражданина при предъявлении вида на жительство на территории Украины; временное удостоверение личности; свидетельство о рождении;
б) справка о присвоении идентификационного номера налогоплательщика (документ, подтверждающий право лица осуществлять какие-либо платежи без идентификационного номера, в случае если лицо по религиозным убеждениям отказывается от принятия идентификационного номера);
в) трудовая книжка;
г) военный билет (иной документ, подтверждающий прохождение воинской службы);
д) документы об образовании, выданные в государствах-участниках СНГ, государствах-участниках Сообщества «За демократию и права народов», государств-участников двухсторонних договоров (соглашений) в сфере пенсионного обеспечения, которые действовали на территории ЛНР до 18 мая 2014 года;
е) свидетельства о регистрации актов гражданского состояния (архивные выписки (справки) о регистрации), выданные в надлежащем порядке на территории иностранных государств, а также на временно оккупированных Украиной территориях Луганской Народной Республики и Донецкой Народной Республики;
ж) документы органов власти и управления СССР, содержащие оттиски печатей образца СССР и союзных республик;
з) документы, выданные предприятиями, учреждениями, организациями СССР, содержащие сведения о стаже работы;
и) документы, выданные предприятиями, учреждениями, организациями любых форм собственности и управления, осуществляющими деятельность на территории государств-участников СНГ, государств-участников Сообщества «За демократию и права народов», Донецкой Народной Республики, а также на временно оккупированных Украиной территориях ЛНР и ДНР, содержащие сведения о стаже работы и заработной плате, а также подтверждающие право на назначение пенсии на льготных условиях или за выслугу лет;
к) документы органов власти и управления государств-участников СНГ, государств-участников Сообщества «За демократию и права народов», ДНР, а также на временно оккупированных Украиной территориях ЛНР и ДНР, содержащие сведения о стаже работы и заработной плате, а также подтверждающие право на назначение пенсии на льготных условиях или за выслугу лет;
л) документ, подтверждающий государственную регистрацию физического лица-предпринимателя/документ, подтверждающий государственную регистрацию прекращения деятельности физического лица-предпринимателя, выданные в государствах-участниках СНГ, государств-участников двухсторонних договоров (соглашений) в сфере пенсионного обеспечения, которые действовали на территории ЛНР до 18 мая 2014 года;
м) документы, подтверждающие особый статус лица, за исключением документов, подтверждающих статус Героев Украины, лиц, награждённых орденом Героев Небесной Сотни, ветеранов войны, награжденных за боевые действия в зоне АТО, народных депутатов Украины, членов Кабинета Министров Украины, депутатов Киевского городского совета, районных, районных в городах, городских советов городов областного значения в Украине, в случае установления указанным лицам пенсий за особые заслуги перед Украиной после 21 февраля 2014 года;
н) медицинские справки, заключения и иные медицинские документы;
о) судебные акты государств – участников Содружества Независимых Государств, Донецкой Народной Республики о признании физического лица недееспособным, об установлении факта принадлежности документов физическому лицу, об установлении факта родственных отношений;
п) доверенности, удостоверенные: нотариусами (компетентными должностными лицами консульских учреждений и дипломатических представительств) стран-участниц Конвенции о правовой помощи и правовых отношениях по гражданским, семейным и уголовным делам, заключенной в Минске 22 января 1993 года (кроме Украины); нотариусами, компетентными органами (должностными лицами) ДНР; нотариусами, компетентными органами (должностными лицами) Украины – исключительно при предоставлении такой доверенности для выдачи пенсионного дела в случае выезда пенсионера на постоянное место жительства на территорию Украины.
Иностранные документы, исполненные на иностранном языке, должны быть переведены на один из государственных языков Луганской Народной Республики. Перевод иностранного документа должен быть заверен компетентным органом (должностным лицом) государства, в котором документ был составлен, либо удостоверен нотариально. Ответственность за полноту и достоверность предоставленных в органы Пенсионного Фонда Луганской Народной Республики документов возлагается на лиц, предоставляющих документы.
