13 ноября 2019 года начальник архивного отдела Администрации города Стаханова Марина Завалова провела семинар с представителями архивных отделов предприятий и учреждений города.
«Первостепенной задачей архивных подразделений предприятий, учреждений и организаций является обеспечение сохранности документов и их учет. Без знания состава и содержания архивных документов невозможно отыскать в них необходимую информацию, поэтому наличие правильно заполненных учетных форм является залогом успешной работы архивных подразделений. Одной из форм учетных документов является Паспорт архива, который содержит сведения о документах Архивного фонда, делах по личному составу, информацию о состоянии хранения документов», - отметила Марина Завалова.
В рамках семинара начальник отдела разъяснила присутствующим порядок составления Паспорта архива предприятия, учреждения, организации на 01 декабря 2019 года и приложений к нему. В качестве примера специалисты отдела представили образцы заполненных форм Паспорта архива, обратили внимание на необходимость тщательного подхода к отражению сведений об архивных документах, а также ответили на вопросы присутствующих.«Информация, отраженная в Паспортах архивов предприятий, учреждений, организаций будет передана в Государственную архивную службу Луганской Народной Республики для ведения государственного учета документов, находящихся на ведомственном хранении», - подвела итоги семинара начальник архивного отдела.
ОВПИ
(по материалам архивного отдела)
